「個人懇談」と並んで、学習塾が用意する情報提供サービスのひとつに「保護者会」があります。

塾生の保護者を対象に年に数回行われる行事で、主に次のような内容で開催されています。

・担当講師の紹介やアピール
・学習状況や指導内容についての説明
・塾の行事や予定などの諸連絡
・教育論などの紹介や講義
・入試情報の提供　など

また、場合によっては、地域の学校関係者を招いて学校説明会を行ったり、著名人を招いての講演会が抱き合わされたりしていることがあります。

開催時間は様々ですが、主に午前中ないしは午後の早い時間に設定され、60分～120分程度で行われていることが多いようです。

いずれにしても、保護者にとっては、子どもの学習状況や受験情報を講師から直接入手する数少ない機会であり、学習塾側にとってみれば、自塾の内容を深く理解してもらうとともに、口コミを増やす絶好のプレゼンテーションの機会であることに間違いありません。

したがって、入念な準備やリハーサル、資料作成が行われるのが通例です。